← Tüm rehberler

Bi Ajans Takip nasıl çalışır?

Dijital, reklam veya tasarım ajanslarının müşteri projelerini tek panelde toplaması ve müşteriye güvenli bir link üzerinden iş akışı ile tahsilat sunması için tasarlanmıştır. Aşağıdaki özellikler mevcut ürün kapsamını yansıtır; olmayan modüller (ör. tam muhasebe, CRM, e‑posta pazarlaması) eklenmiş gibi anlatılmaz.

Kimler için?

Tek seferlik proje veya aylık retainer ile çalışan; müşteriye aşama ve ödeme netliği göstermek isteyen küçük ve orta ölçekli ajans ekipleri.

Ajans panelinde neler var?

• Projeler: Birden fazla müşteri projesi; her projede başlık, müşteri etiketi, tek seferlik veya aylık faturalama tipi, isteğe bağlı PIN, kapalı/açık durumu.
• İş akışı: Tanımlanan aşamalar müşteri linkinde görsel akış olarak sunulur; ajans, iş akışı veya diğer sekmelere bağlı ödeme talepleri oluşturabilir.
• Ek talepler: Fiyatlı ek iş kalemleri kataloğu; müşteri talep oluşturur, kartla öder. Ödeme sonrası ajans “İşleme al” ile işaretler; müşteri “Ek taleplerim” sekmesinde durumu görür.
• Aylık plan: Retainer sözleşmelerinde tarih/madde satırlarını müşteriyle paylaşmak için (proje aylık moddaysa müşteri sekmesinde görünür).
• Ödemeler & defter: Bekleyen ve tamamlanan online ödeme talepleri; nakit/havale gibi manuel kayıtlar için defter satırları.
• Müşteri linki: Her projeye özel slug; linki kopyalama ve güvenlik için link yenileme (eski slug geçersiz olur).
• Havuz özeti: Panelde haftalık döneme göre brüt, %8 komisyon ve ajansa net satırı özetlenir (Biotomasyon havuz süreci ile uyumlu).

Müşteri ne görür?

/bie-ajans/<proje-slug> adresine gider (site yapınıza göre tam URL ajans panelinden kopyalanır). PIN varsa önce doğrular. Sonrasında iş akışı sekmesinde aşamalar; ek talepler sekmesinde katalog; ödeme gerektiren satırlarda kart formu ile Halkbank 3D Secure akışı çalışır. Ödediği ek talepler “Ek taleplerim” sekmesinde listelenir; ajans işleme aldığında durum güncellenir.

Lisans ve erişim

Panel, hesabınızda geçerli Bi Ajans Takip lisans süresi olduğunda açılır. Satın alma ve süre uzatma işlemleri diğer Biotomasyon ürünleri gibi Otomasyon Hub üzerinden yürür.

Ne değildir?

• Tam özellikli muhasebe programı veya e‑fatura modülü değildir.
• Maps CRM Pro gibi ayrı bir CRM veya harita tabanlı lead ürünü değildir (ajans proje odaklıdır).
• Müşteri tarafında çoklu proje seçimi veya ajans içi ekip görev atama bu rehber kapsamında anlatılmaz; ürün ekranlarında yoksa vaat edilmez.

Ajans paneli: Bi Ajans Takip paneli · Otomasyon seçimi: Otomasyon Hub · Tüm nasıl çalışır rehberleri